Trong một nền văn hóa gắn bó và tình cảm như Nhật Bản, khách hàng thường giữ thói quen giao dịch tại địa phương với người Nhật và làm kinh doanh tại Nhật Bản. Nhiều khách hàng, các đối tác và các nhà cung cấp người Nhật nhận thấy rằng: một sự hiện diện địa phương ở Nhật Bản là một dấu hiệu của sự cam kết chắc chắn vào thị trường Nhật Bản, chính điều đó làm cho khách hàng luôn sẵn sàng cam kết vào sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty bạn. Người Nhật luôn chi trả bằng tiền tệ riêng của họ, để tránh các chi phí và rủi ro trong thanh toán quốc tế.
Lưu ý về hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm một số giấy tờ sau:
Lưu ý: Hồ sơ scan được quét (scan màu) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc; phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc; không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.
Doanh nghiệp khi nhận kết quả thành lập công ty cần thực hiện nộp luôn hồ sơ công bố thông tin đăng ký thành lập công ty.
Những hình thức đầu tư kinh doanh phổ biến tại Nhật Bản?
Chi nhánh và văn phòng đại diện công ty tại Nhật Bản không có khả năng tự mở tài khoản ngân hàng, thuê bất động sản và không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp tại Nhật Bản. Chỉ khi thành lập công ty tại Nhật Bản thông qua người đại diện được ủy quyền hoặc thông qua vốn đầu tư nước ngoài mới có thể thực hiện những hành động này.
Về hoạt động đầu tư kinh doanh tại Nhật Bản có thể phân loại thành những hình thức sau:
Đầu tư kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh tại Nhật Bản là một lựa chọn phổ biến đối với nhiều nhà đầu tư do sự thuận tiện trong thủ tục, mở tài khoản ngân hàng và thuê bất động sản dưới danh nghĩa chi nhánh. Tuy nhiên, chi nhánh công ty không được xác định tư cách pháp nhân. Vì thế, trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ từ các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, bao gồm cả trách nhiệm về các khoản nợ và thu nhập phát sinh, sẽ thuộc về doanh nghiệp nước ngoài. Như thế, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các hình thức đầu tư kinh doanh vào Nhật Bản. Mỗi hình thức đều mang đến những ưu và nhược điểm riêng để nhà đầu tư lựa chọn, tùy vào mục tiêu và định hướng chiến lược kinh doanh.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty phù hợp để thành lập
Tại Nhật Bản, hệ thống doanh nghiệp theo quy định bao gồm bốn loại chủ yếu: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (合同会社), Công ty Cổ phần (株式会社), Công ty Hợp danh (合名会社), và Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (合資会社).
Bước 7: Nộp đơn xin Visa kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục cần thiết để thành lập công ty tại Nhật Bản, bạn đã đáp ứng đủ điều kiện để nộp đơn xin visa kinh doanh tại Nhật. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để nộp đơn xin visa kinh doanh tại Nhật gồm có:
Bước 4: Công chứng điều lệ công ty
Sau khi bảng điều lệ công ty được hoàn thiện, bước tiếp theo cần tiến hành là đưa đến công chứng viên để được chứng thực. Việc chứng thực bảng điều lệ công ty thông qua công chứng là một quy trình cơ bản được thực hiện tại nhiều quốc gia, Nhật Bản là một điển hình.
Bước 2: Xây dựng các điều khoản cơ bản của doanh nghiệp
Khi chuẩn bị thành lập công ty tại Nhật Bản, chủ sở hữu và các thành viên cần phải tuân thủ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp Nhật Bản. Trong đó, bao gồm việc xác định tên doanh nghiệp, địa điểm trụ sở chính, người chủ sở hữu sáng lập, thành viên và số vốn đầu tư của mỗi thành viên sáng lập, việc hình thành đội ngũ nhân viên, mục đích (nội dung hoạt động kinh doanh) của công ty, và quyết định về tài chính của công ty.
Bước 3: Thiết lập bảng điều lệ công ty
Trước hết, doanh nghiệp cần thiết lập bảng điều lệ công ty và cần được chứng nhận từ một công chứng viên. Quá trình này được thực hiện qua các giai đoạn chi tiết như sau:
Theo quy định, bảng điều lệ công ty cần bao gồm 6 nội dung cụ thể. Gồm có tên của công ty, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, địa chỉ trụ sở chính, số vốn đầu tư, thông tin người sáng lập, bao gồm tên và địa chỉ và tổng số cổ phiếu mà công ty có thể phát hành.
Quy định về chủ thể ở Việt Nam có quyền đầu tư sang Nhật Bản
Hiện nay, quy định pháp luật Việt Nam cho phép 06 nhóm đối tượng sau đây có thể tiến hành đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, trong đó có Nhật Bản:
Những chủ thể nêu trên có thể tiến hành đầu tư từ Việt Nam sang Nhật Bản, lưu ý cần đáp ứng một số điều kiện như sau:
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Lý do nhiều người lựa chọn Nhật Bản để đầu tư?
Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hóa, Nhật Bản là một trong những thị trường được nhiều người lựa chọn Nhật Bản để đầu tư. Sau đây là những lý do vì sao đây là mảnh đất tiềm năng thu hút nhiều nhà đầu tư:
Ưu điểm của thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử
Ứng dụng thủ tục về thành lập công ty qua mạng điện tử trong thời gian vừa qua đã gặt hái được nhiều thành công, đã tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, cụ thể đã đạt được các tiêu chí như tiện lợi – nhanh gọn và minh bạch.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách thức nộp hồ sơ thành lập công ty
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong ba phương thức sau đây:
Các thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản
1. Tìm một giám đốc đại diện là công dân cư trú tại Nhật và một địa chỉ văn phòng.
2. Chuẩn bị các văn bản điều lệ thành lập công ty (teikan)Các điều lệ thành lập công ty là những tài liệu quan trọng để xác định công ty sẽ được quản lý như thế nào; và các điều lệ này phải được hoạch định kỹ lưỡng cho từng trường hợp, phù hợp với nhu cầu của các cổ đông / nhà đầu tư và mối quan hệ của họ với các giám đốc.
3. Chứng thực các điều lệ thành lập công ty(tại Văn phòng Công chứng / Koshonin yakuba)Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần-kabushiki gaisha (KK), không yêu cầu cho công ty trách nhiệm hữu hạn-Godo Kaisha (GK)
4. Tiền vốn gửi ngân hàngTài khoản ngân hàng của công ty không thể được mở cho đến khi việc đăng ký hoàn thành; vì vậy sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân tại Nhật của một trong các nhà đầu tư là cần thiết để gửi tiền vốn. Trong trường hợp một công ty con của công ty nước ngoài, thì tài khoản cá nhân của Giám đốc đại diện có thể được sử dụng.
5. Chuẩn bị các tài liệu cho việc đăng ký thành lập công tyViệc chuẩn bị các loại giấy tờ, văn bản đa dạng đáp ứng yêu cầu thành lập công ty tại Nhật Bản là vô cùng cần thiết; chẳng hạn giấy thông báo về con dấu của công ty (inkan) hay một bức thư thỏa thuận từ các giám đốc về việc giả định văn phòng của họ, v.v... cũng cần phải được đăng ký
6. Điền mẫu đơn đăng ký công ty(tại Văn Phòng Đăng Ký/Homukyoku)
7. Hoàn tất thủ tục đăng kýCông ty sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký và giấy chứng nhận con dấu của công ty, những giấy tờ này được yêu cầu xuất trình trong nhiều trường hợp khác nhau như khi mở một tài khoản ngân hàng của công ty, ký kết hợp đồng bằng tên công ty.
8. Các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội- Mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty- Nộp đơn xin cấp VISA và tình trạng cư trú cho các giám đốc và nhân viên không có quốc tịch Nhật Bản- Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh nếu loại hình kinh doanh của công ty yêu cầu giấy phép.
